DEINE AUFGABEN

• Du kümmerst Dich selbstständig um das Office Management inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Telefonmanagement sowie die Betreuung der Kaffeeküche und Meetingräume.
• Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt Dir am Herzen. Du betreust unser Intranet, koordinierst unsere internen Sport- und Gesundheitsangebote und bringst Dich aktiv bei der Organisation unserer Firmenfeste ein, wobei Du auch gerne selbst an den angebotenen Programmen teilnimmst.
• Unsere internationalen Kunden*innen und Geschäftspartner*innen sollen sich bei uns wohl fühlen. Deine hohe Serviceorientierung bringst Du dabei von der organisatorischen Vorbereitung der Besuche bis zur korrekten Abrechnung ein.
• Die Organisation von Dienstreisen, die Koordination der Firmenwagen und des betriebsärztlichen Angebots sowie die Administration der internen Schulungen runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, HAK/HLW Matura, o.ä.) und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sammeln.
• Dein Organisationstalent möchtest Du gerne in einem Aufgabengebiet einbringen, das sowohl Routinetätigkeiten als auch Abwechslung bietet.
• Klare und freundliche Kommunikation sowie Vertraulichkeit zählen zu Deinen Stärken.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um, praktische Erfahrung in SAP ist von Vorteil, kannst Du aber auch bei uns sammeln.

Das Mindestgehalt für diese Position entspricht der Einstufung nach dem KV für Angestellte im Kunststoffverarbeitenden Gewerbe (Beschäftigungsgruppe III). Eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.